Chào mọi người, hôm nay mình xin chia sẻ kinh nghiệm về việc xin học bổng toàn phần tại Châu Âu (cho học trao đổi sinh viên).
Chuyện bắt đầu vào năm 2018 khi mình có cơ hội được học chương trình hè 3 tuần cùng các bạn sinh viên đến từ Đại học Kinh tế và Kinh doanh Vienna, Áo tại Hà Nội. May mắn mình được Phòng HTQT NEU chọn cùng với 9 bạn khác nữa. Trước đó mình còn không hề biết sự tồn tại của nước Áo cơ (trớ trêu thật). Sau đó thì vừa hay có một anh SV HUST học cùng khóa đó với mình được HB này, mình có hỏi và được a ấy giúp đỡ rất nhiều trong quá trình làm hồ sơ rồi viết luận. Sau 9 tháng 10 ngày (thực ra lâu hơn thế nhưng nói vậy như đứa con ấp ủ bao lâu) vật lộn với việc xin xỏ, liên hệ, chuẩn bị các loại giấy tờ thì mình cũng nhận được email báo đỗ HB 😀.
I. Dưới đây sẽ là giới thiệu sơ lược về học bổng của mình:
* Tên học bổng: Học bổng Ernst Mach tại Đại học Khoa học Ứng dụng Áo (Ernst Mach Grant for studying at an Austrian university of applied sciences).
* Cơ quan cấp học bổng: Cơ quan Trao đổi Hàn lâm Áo (OeAD), trực thuộc Bộ Khoa học, Nghiên cứu và Kinh tế Liên bang Cộng hòa Áo.
* Giá trị học bổng:
– Học phí (Trường mình học phí 1 năm cho sinh viên quốc tế là 7800 Euros)
– Sinh hoạt phí: 1050 Euros/ 1 tháng
– Vé máy bay khứ hồi: 1000 Euros
– Lệ phí visa: 150 Euros
Tổng cộng mình đã nhận được 18 925 euros (Khoảng 500 triệu) cho một năm học tại Châu Âu
* Đối tượng và lĩnh vực được nhận học bổng:
– Sinh viên bậc Đại học/ Thạc sĩ (tối đa 35 tuổi) của các nước trên thế giới có tên trong danh sách (trừ các nước trong Liên minh Châu Âu – EU). Nếu là sinh viên Đại học thì bạn phải đã hoàn thành ít nhất 4 học kỳ Đại học trước khi nhận học bổng này. Tức là các bạn có thể nộp khi đang học năm 2 và sẽ đi học vào năm 3 khi đỗ
– Sinh viên phải được một trường Đại học Khoa học Ứng dụng trong danh sách của chương trình chấp nhận là sinh viên trao đổi (theo ký kết giữa hai trường Đại học) hoặc sinh viên tự do (chấp nhận mà không cần có bản thỏa thuận ký kết giữa hai trường Đại học). Mình là thuộc loại 2: Sinh viên tự do.
– Các ngành học/ lĩnh vực nghiên cứu: Khoa học tự nhiên, Khoa học Kỹ thuật, Khoa học sức khỏe và con người, Khoa học nông nghiệp và Khoa học Xã hội.
* Ngôn ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Đức (Tối thiểu B2 CEFR).
* Thời gian: Tối thiểu 4 tháng (1 học kỳ) và tối đa 10 tháng (2 học kỳ, bao gồm 2 tháng nghỉ lễ và nghỉ giữa năm).
* Số lượng học bổng: Theo mình được biết thì có từ 50-60 scholarships mỗi năm dành cho HB này cho toàn thế giới. Và Việt Nam thì có từ 0 – 1 – 2 scholars tùy năm. Hên quá mình là một trong số đó :)).
* Mục tiêu của học bổng:
– Thúc đẩy hợp tác nghiên cứu
– Hỗ trợ những nhà khoa học trẻ những bước đầu trong sự nghiệp khoa học của họ
– Thành lập một mạng lưới các nhà khoa học hiệu quả có liên kết với Cộng Hòa Áo
* Các giấy tờ cần chuẩn bị:
– Hai thư giới thiệu từ giảng viên Đại học
– Thư chấp nhận của trường Đại học ở Áo
– Scan Hộ chiếu
– Bảng điểm tạm thời
– Bản thỏa thuận học tập (Learning Agreement)
* Các vòng xét duyệt:
– Xác minh tính trang trọng của hồ sơ (Formal verification)
– Xác minh tính chính xác các thông tin của hồ sơ
– Đánh giá chuyên môn của các chuyên gia
– Quyết định cuối cùng của Bộ Khoa học, Nghiên cứu và Kinh tế Liên bang
* Các mốc thời gian:
– Mở đơn: Tháng 10/11
– Đóng đơn: 01/03
– Thông báo kết quả các vòng: Tùy thuộc
– Thông báo kết quả cuối cùng: Cuối tháng 6/ Đầu tháng 7 (Chờ mòn cả mồm)
=> Lưu ý sinh viên không được làm thêm trong thời gian nhận học bổng OeAD.
II. Quá trình mình nộp học bổng:
Quay lại với background của mình. Thời điểm nộp hồ sơ mình có:
– GPA: 3.44/4
– Ngoại ngữ: Tiếng Anh B2 CEFR
– Kinh nghiệm nước ngoài: Hai chương trình lãnh đạo tại Thái Lan
– Kinh nghiệm làm việc: Mình có khoảng 2 năm kinh nghiệm làm việc ở các công ty, tổ chức và làm ở các vị trí khác nhau.
– Các khóa học bổ trợ: Mình từng tham gia chương trình trao đổi tín chỉ hè tại NEU và HUST trong 3 tuần với các bạn sinh viên Đại học Kinh tế và Kinh doanh Vienna, Cộng hòa Áo
– Hoạt động ngoại khóa: Nổi bật, nhiều giấy khen bao gồm cả giấy khen Hiệu trưởng. Mình đính kèm hết vào hồ sơ nên không biết có giúp ích cho việc nhận HB không.
NHƯNG khi biết đến học bổng, mình gặp rắc rối vì NEU không có ký kết trao đổi sinh viên với trường Đại học Khoa học Ứng dụng nào của Áo. Vậy là mình phải tự tìm các trường khoa học ứng dụng, mình mail tới hơn 10 trường (có ngành liên quan đến kinh tế, kinh doanh và quản lý) để xem họ có chấp nhận sinh viên FREE MOVER hay không (có thể xem tại: https://www.fachhochschulen.ac.at/) nhưng rất tiếc họ đều từ chối vì không có ký kết rất khó để họ nhận mình. Nhưng may mắn đã mỉm cười khi trường IMC University of Applied Sciences Krems ở Thành phố Krems (Cách thủ đô Vienna 1 tiếng đi tàu) đã chấp nhận mình. Chính giáo sư và cũng là Trưởng phòng trao đổi quốc tế của trường nhận mình và phỏng vấn để cấp học bổng học phí. Vượt qua mình được 7800 Euros học phí.
Tiếp đến mình cần có Bản thỏa thuận học tập (LEARNING AGREEMENT) để có thể đủ điều kiện nộp học bổng Chính phủ để nhận trợ cấp hàng tháng. May mắn là mình làm cộng tác viên tại phòng HTQT của trường do đó được thầy cô giúp đỡ và nhanh chóng có đủ hồ sơ để nộp. Thời gian chờ đợi thật dài, gần 4 tháng để có thể biết được kết quả nhưng mọi thứ thật xứng đáng. Từ khi biết đến chương trình (Tháng 7/2018) đến xin học (Tháng 8/2019) rồi được cấp học bổng bán phần học phí (tháng 10/2019) rồi thư chấp nhận học (tháng 11/2018) và đến lúc biết kết quả (2/7/2019) vừa tròn một năm.
Hy vọng một số chia sẻ sẽ giúp các bạn có thể thành công trong việc tìm kiếm và nộp HB của bản thân.
Thông tin học bổng xem tại: website grants.at và bài viết tổng hợp học bổng trước đó của Opty Hunting.
Opty Hunting cảm ơn bạn Thịnh, hiện đang là sinh viên ĐH Kinh tế quốc dân, đã đồng ý chia sẻ bài viết này tới bạn đọc của Opty Hunting. Mong các bạn đọc sẽ cảm thấy có thêm động lực và thông tin về học bổng hay ho này của Áo (mà hiện rất ít người nộp so với SHARE hay Erasmus Mundus, SEED, UGRAD… nhé :D).
Credit ảnh: Làng Hallstatt, Áo từ nguồn ảnh miễn phí Unsplash.
